Webinar Anbieter: Die Möglichkeiten und ein Vergleich

11. Juli 2018
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11. Juli 2018 FACTOR 4

Webinar Anbieter: Die Möglichkeiten und ein Vergleich

Die Durchführung von Webinaren bietet im Zuge des aktuellen Wandels des Sektors Informationsübertragung und Wissensvermittlung einen immer wichtigeren Bereich in diesem Segment. Dementsprechend sollte großen Wert auf die Auswahl Webinar Anbieter gelegt werden. Das Angebot von entsprechenden Plattformen ist jedoch komplex und teilweise etwas unübersichtlich. Im folgenden Beitrag werden einzelne Kriterien und Komponenten der Entscheidung für ein bestimmtes System näher beleuchtet und untersucht.

Allgemeine Kriterien für die Auswahl von Webinar Anbieter

Zusätzlich zum ersten Artikel unserer Reihe: Welcher Webinar-Vorteil löst Ihr dringendstes Problem, stellen wir Ihnen im heutigen Teil die Möglichkeiten verschiedener Webinar Anbieter dar. Um die passende Plattform für das eigene Webinar zu finden, sollte man als Grundlage für die Entscheidung im Vorfeld feste Kriterien wählen. Anhand der Kriterien lassen ich die unterschiedlichen Plattformen vergleichbar machen.

Zu den von FACTOR 4 gewählten Kriterien zählen folgende:

  • Die Benutzerfreundlichkeit
  • Der Funktionsumfang der Plattform
  • Die Übertragungssicherheit und Übertragungsstabilität
  • Die gebotenen Zusatzoptionen und er ästhetische Faktor
  • Das Preis- Leistungsverhältnis

Die Benutzerfreundlichkeit

Der Alptraum eines jeden Anwenders ist eine nicht intuitive sowie unübersichtliche Software. Anbieter können heutzutage nicht mehr voraussetzen, dass ein Nutzer Zeit oder auch Lust verspürt, sich umfangreich in eine Software einzufinden und einzulesen. Aufgrund dessen ist eine gute Usability ein wichtiges Kriterium für den Vergleich einer entsprechenden Webinar Anbieter Software.

Der Funktionsumfang der Plattform

Der eigentliche Grundumfang an Funktionen einer Plattform sollte die adäquate Ausstaffierung von Webinaren beinhalten. Insbesondere die Möglichkeit Umfragen abzuhalten, Präsentationen passend zu integrieren und Tests abzuhalten, sollte gegeben sein.

Die Übertragungssicherheit und Übertragungsstabilität

Neben einer hohen Benutzerfreundlichkeit sind auch die Stabilität und Sicherheit der Übertragung sehr wichtig. Das Szenario, dass in einem Webinar die Verbindung abbricht, ist hierbei nicht förderlich. Der Webinar Nutzer würde das dann mit einer recht hohen Genervtheit quittieren und es wäre fraglich, ob die Teilnehmer noch einmal an einer solchen Veranstaltung teilnehmen würden. FACTOR 4 möchte in diesem Punkt der hohen Übertragungssicherheit sowie Übertragungsstabilität keine Kompromisse eingehen.

Die gebotenen Zusatzoptionen und der ästhetische Faktor

Es gibt mittlerweile eine Vielzahl von Webinar Anbieter. Bei der Entscheidung für einen entsprechenden Anbieter sind neben den Standardpaketen und Ausstattungsmerkmalen auch die Zusatzoptionen sowie der ästhetische Faktor relevant. Welche Zusatzoptionen in diesem Kontext für welchen Nutzer wirklich relevant sind, können durchaus individuell sein.

Preis-/Leistungsverhältnis

Im letzten Schritt ist das Preis-Leistungsverhältnis ebenso relevant in Sachen Beurteilung und Entscheidung einer Webinarplattform. Kein Nutzer möchte im Anschluss zu viel für diese Dienstleistung bezahlen. Ein genaues Abwägen diesbezüglich ist aufgrund dessen ein unbedingtes Muss.

 

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Einzelne Systeme im Vergleich – Die Webinar Anbieter

Adobe Connect 

Der Bereich, der bei Adobe Connect am meisten überzeugt, ist augenscheinlich die hohe Benutzerfreundlichkeit für den Anwender. Ein weiterer Vorteil dieses Webinar Anbieter beinhaltet die Nutzung der Software Adobe Flash. Adobe Flash ist im Regelfall ein Programm, das bereits auf den PCs vorinstalliert ist. Der Nutzer muss infolge dessen keine weiteren Vorkehrungen treffen, um Adobe Connect benutzen zu können. Auch auf mobilen Endgeräten ist eine Nutzung ohne Probleme gewährleistet. Hier bietet Adobe sogar eine eigene App an. Das Interface ist darüber hinaus, stark intuitiv aufgebaut. Alle relevanten Bedienelemente lassen sich des Weiteren komplikationslos via Drag & Drop wechseln.

Benutzerfreundlichkeit von Adobe Connect

  • Benutzeroberfläche ist intuitiv
  • Darstellung kann problemlos individualisiert werden
  • Läuft über die Software Adobe Flash
  • Adobe Connect ist mobil nutzbar

Der Funktionsumfang von Adobe Connect

  • Die relevanten Funktionen sind vorhanden
  • Die Funktionen lassen sich auf individuell Bedürfnisse modifizieren.
  • Eine Reihe an Layoutvorlagen

Sicherheit/ Stabilität von Adobe Connect

  • Adobe Connect wird ebenso vom US Verteidigungsministerium verwendet
  • Man nutzt eine 128-bit SSL Verschlüsselung
  • Die Meeting Qualität ist sehr stabil

Zusatzfunktionen von Adobe Connect

  • Das Programm lässt sich ebenso als Host in mobiler Form nutzen
  • Aufnahmen können nachträglich bearbeitet werden
  • Die Optik ist optimierbar

Preis-/ Leistungsverhältnis

Es werden 3 Preiskategorien unterschieden:

  • Meetings bis zu 25 Teilnehmer für monatlich 47,27 €
  • Webinars 100 – 1.000 Teilnehmer für monatlich 122,90 – 548,31€
  • Learning bis zu 200 Teilnehmer für monatlich 349,78 €

 

Edudip

Edudip ist eine weitere Webinarplattform, die insbesondere auf dem deutschen Markt recht weit verbreitet ist. Aufgrund dessen ist es möglich, dass diese Plattform auch sehr gut für Nutzer angewandt werden kann, die der englischen Sprache so nicht mächtig sind. Auch bei Edudip benötigen die Teilnehmer keine weitere Extrasoftware. Der eigentliche Vorbereitungsprozess ist vollkommen übersichtlich gestaltet. Termine lassen sich recht schnell finden und Teilnehmer können sich einfach einladen lassen. Auch die intuitive Bedienung steht bei diesem Anbieter im Fokus.

Benutzerfreundlichkeit von Edudip

  • Die genutzte Sprache ist Deutsch; deshalb eignet sich der Anbieter hervorragend auch für Teilnehmer, die der englischen Sprach nicht mächtig sind.
  • Es ist keine Installation einer separaten Software notwendig
  • Die Übersichtlichkeit ist sehr hoch
  • Eine implementierte App ermöglicht den Zugang zum entsprechenden System

Der Funktionsumfang von Edudip

  • In der Basisversion sind die gängigen Funktionen vorhanden
  • Ergänzende Funktionen wie der Fullscreen sind jedoch erst bei kostenpflichtigen Versionen nutzbar

Sicherheit/ Stabilität von Edudip

  • Es gab in der Vergangenheit immer wieder Probleme bei der Übertragung
  • In der Basic Variante gibt es mit Ausnahme der Zeichenfunktion noch recht wenig kostenfreie Zusatzoptionen

Preis-/ Leistungsverhältis von Edudip

  • Bei der kostenfreien Basisvariante, kann man bis zu 45 Minuten mit max. 10 Teilnehmern kostenfrei ein Webinar abhalten
  • Bis zu 1000 Teilnehmer lassen sich für 49,00€ im Monat für Webinare nutzen in der kostenpflichtigen Version.

 

Spreed

Spreed wartet mit einer Reihe sehr interessanter Versionen auf. Hierbei gilt, dass man das System auch dafür nutzen kann sogenannte Events auszurichten. Die Benutzerfreundlichkeit in Summe ist jedoch nicht sehr hoch, da es zunächst wirklich unübersichtlich wirkt.

Benutzerfreundlichkeit von Spreed

  • Die Benutzerfreundlichkeit wirkt zunächst nur als sehr eingeschränkt und negativ
  • Man muss zur Nutzung zunächst einen separaten Client hinzufügen
  • Auch die Icons sind recht klein

Der Funktionsumfang von Spreed

  • Nötige Funktionen wie Umfragen erstellen etc.  sind vorhanden

Sicherheit/ Stabilität von Spreed

  • Die Datensicherheit gilt als weltweit ausgezeichnet
  • Man nutzt und wirbt mit 256 Bit AES Verschlüsselungen.

Zusatzfunktionen von Spreed

  • Zahlreiche Zusatzoptionen sind hier zur freien Nutzung implementiert
  • Die Optik überzeugt in Summe jedoch nicht

Preis-/ Leistungsverhältis von Spreed

  • Spreed bietet ein höchst ausdifferenziertes Preisleistungsmodell an, das in seiner Preisbildung durchaus als fair auf dem Markt gilt

 

Webinar Anbieter Vergleich

Webinar Anbieter werden auf dem Markt immer mehr. Eine gezielte Auswahl erspart Ihnen später Ärger

 

Fazit: Auswahl Webinar Anbieter

Es überzeugte uns bei dem Vergleich unterschiedlicher Webinar Plattformen vor allem Adobe Connect. Diese Plattform ist nach wie vor der relevante Marktführer und glänzt vor allem durch eine hohe Stabilität, Sicherheit und vor allem gute Übertragungsraten. Nutzer können das System auch mobil von unterwegs aus verwenden via der entsprechenden App. Die Bedienkomponenten überzeugen insbesondere durch den hoch intuitiven und auch optisch ansprechenden Charakter. Der Anspruch das System ohne eine intensive Schulung optimal nutzen zu können, ist durch den hoch intuitiven Aufbau ganzheitlich sichergestellt.

Grundsätzlich gelten bei der persönlichen Wahl einer entsprechenden Plattform folgende Auswahlkriterien…:

• Benutzerfreundlichkeit
• Funktionsumfang der Plattform
• Übertragungssicherheit und Übertragungsstabilität
• Die gebotenen Zusatzoptionen und der ästhetische Faktor
• Das Preis- Leistungsverhältnis

…gegeneinander abzuwägen und die Kriterien bzw. das entsprechende Handlungsportfolio der Systeme für sich zu analysieren, um eine optimale Auswahl Webinar Anbieter sicherstellen zu können. Grundsätzlich gilt, dass Adobe Connect uns als Gesamtpaket überzeugt.

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